Quelques trucs pour être plus efficace au travail (2ième partie)

Dans une précédente publication, vous aviez un itinéraire à suivre dès votre arrivée au bureau pour optimiser votre temps :

Désactivez vos alertes de courriels entrants
Fixez 3 moments dans la journée où vous consulterez et répondrez à vos courriels

Priorisez vos tâches
Après avoir lu vos courriels du matin, prenez 10 minutes pour faire une liste réaliste de ce que vous devez accomplir dans la journée.

Passez à l’action!
Focussez sur la première tâche à effectuer et mettez-y toutes vos énergie sans vous laisser déconcentrer par ce qui est moins prioritaire

Voyons maintenant comment votre environnement et le soin que vous prenez de votre corps et esprit peuvent influencer votre productivité.

Prenez des pauses
Il est insensé de croire que vous passerez 100% de votre temps à être productif. Sans pause, votre cadence et votre motivation perdront de leur intensité à mesure que la journée progressera. Prévoyez une pause le matin et une autre l’après-midi, et ne prenez pas votre lunch en travaillant. Même si vous croyez gagner du temps en lisant vos courriels en mangeant un sandwiche, sachez que votre digestion sera affectée par le stress que vous vous imposez et la fatigue qui s’ensuivra vous ralentira à coup sûr.

Informez
Si vous gérez plusieurs projets à la fois, avec plusieurs personnes qui dépendent de vous, il y a fort à parier que votre niveau de stress est à son apogée lorsque surviennent des imprévus. Plutôt que de croiser les doigts pour que votre client ou gestionnaire ne vous contacte pas, prenez les devants. Soyez proactifs en tenant les gens autour de vous informés sur le statut de leur projet. Même si vous n’avez pas eu le temps d’accomplir la tâche, prenez une minute pour leur écrire que vous êtes occupé, que leur projet est important pour vous et que vous le leur livrerez dès que possible (en mentionnant la date ou l’heure). Vos clients et collègues auront davantage confiance en vous et vous vous sentirez moins stressé.

Équipez-vous
Si vous devez continuellement attendre que votre ordinateur compile des données, à l’ouverture des logiciels ou à la sauvegarde de vos documents, sachez que vous perdez un temps précieux. Vous perdez beaucoup de temps à redémarrer votre ordinateur, rouvrir vos documents et retrouver le fil de vos idées. Vous munir d’un ordinateur performant vous permettra de sauver du temps, et vous aurez tôt fait de rentabiliser votre achat, en plus d’éviter la frustration et le risque de perdre votre précieux travail.

En terminant, il est prouvé qu’une bonne nuit de sommeil, une hygiène de vie saine, incluant l’activité physique et une bonne nutrition, contribuent grandement à votre productivité. Si vous êtes plus créatif et avez les idées plus claires, il va sans dire que vous serez au meilleur de vous-même pour accomplir les plus grandes tâches avec le sourire!

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